FLOWSVos documents ne se perdent plus. Ils avancent, se signent, se prouvent.
Circuits de validation, signature électronique opposable et vérification publique par QR code. La plateforme pensée pour les entreprises et administrations d’Afrique de l’Ouest francophone.
Vos documents, de la création à la signature, en toute simplicité.
Sur mesure
Une offre construite autour de vos circuits, de vos équipes et de votre volume.
PAdES
Signatures vérifiables dans Adobe Acrobat Reader, hors de FLOWS.
7 jours
Pour rendre un service pilote pleinement opérationnel.
Où est passé ce bon de commande ?
Il part de la comptabilité, passe chez le chef de service, revient corrigé, attend la signature du directeur… et réapparaît trois jours plus tard, là où personne ne l’attendait.
Personne ne sait où il en est
Pas d’état, pas de porteur, pas d’échéance. On téléphone, on relance, on cherche.
Les délais restent invisibles
On suppose qu’un service est lent. On ne le mesure jamais, donc on ne le corrige pas.
Une signature sans preuve
Qui a signé, à quelle date, sur quelle version ? Impossible à établir après coup.
Le papier circule, l’historique disparaît
Coursiers, impressions, documents refaits parce qu’on a signé la mauvaise version.
Un circuit décrit une fois. Appliqué toujours.
FLOWS remplace le parcours improvisé par un chemin visible, mesuré et prouvable, de la création du document jusqu’à sa signature.
Déposez ou créez
Un document existant, ou un document fabriqué depuis un modèle.
Choisissez le circuit
Qui valide, qui vise, qui signe, dans quel ordre, sous quel délai.
Chacun agit
Chaque intervenant reçoit sa tâche dans son parapheur. Le document avance seul.
Signatures opposables
Signature électronique, horodatage et bordereau de signatures.
Vérifiable par tous
Un tiers scanne le QR code et vérifie, sans compte et sans nous appeler.
Journal infalsifiable
Tout ce qui se passe est écrit, dans un journal qu’on ne récrit pas.
Six promesses. Toutes tenues.
Chaque promesse repose sur une fonction livrée et utilisable aujourd’hui.
Un document ne se perd plus
Chaque document a un état, un porteur actuel et une échéance. Vous savez où il est, à la seconde près.
Les délais deviennent des chiffres
Délai moyen par étape, goulots d’étranglement désignés. On cesse de supposer.
La signature est celle d’une personne
Chaque signataire a sa propre paire de clés, protégée par un code que lui seul connaît. Ni l’administrateur, ni l’éditeur ne peuvent signer à sa place.
Un tiers vérifie sans vous croire sur parole
Le PDF signé se vérifie dans Acrobat Reader. La page publique répond à qui scanne le QR code.
Le journal ne se récrit pas
Chaque entrée porte l’empreinte de la précédente. Modifier une ligne brise la chaîne, et la rupture se voit.
Vos données restent chez vous
Le cloisonnement entre entreprises est appliqué par la base de données elle-même. Une erreur de programmation ne peut pas l’ouvrir.
Le marché
Bénin d’abord, puis l’Afrique de l’Ouest francophone.
La taille
De 5 à plusieurs centaines d’utilisateurs par entreprise.
Les secteurs
Administrations, cabinets comptables, immobilier, RH.
Le socle
Un navigateur. Rien à installer, rien à héberger.
Votre espace prêt en une heure
Vous créez, vous invitez, vous structurez. Personne n’intervient de notre côté.
Créez votre espace en autonomie
Un formulaire crée l’entreprise et le compte du dirigeant. Courriel d’activation valable 24 heures. Mot de passe robuste vérifié pendant la frappe (12 caractères minimum). Vous démarrez avec les dix rôles déjà définis.
Connexion simple et protégée
Adresse professionnelle et mot de passe, sans identifiant d’espace à retenir. Mot de passe oublié : lien valable 1 heure, à usage unique, même message que le compte existe ou non. Verrouillage temporaire progressif contre les essais en série.
Invitez votre monde
Un par un, ou en masse par fichier CSV avec modèle à télécharger. Aperçu avant validation : lignes acceptées, motif de chaque refus. Invitations relançables ou annulables. Chacun choisit son propre mot de passe.
Dessinez votre structure
Arbre des unités : directions, services, agences. On déplace une unité, sa descendance suit. Un responsable par unité. Les circuits s’y adossent : un seul circuit sert tous les services.
Fonctions et groupes
Des fonctions avec un niveau hiérarchique chiffré (échelle libre, de 10 à 90 par convention). Des groupes transversaux : comité d’engagement, cellule marchés. Vous désignez des gens sans jamais les nommer.
La fiche de l’entreprise
Raison sociale, forme juridique, adresse, IFU, RCCM, logo et cachet. Ils s’impriment sur vos documents. Un champ vide disparaît : jamais de « néant » sur une proforma.
Réglages régionaux
14 fuseaux horaires (Porto-Novo, Abidjan, Dakar, Lomé, Niamey, Bamako, Paris, UTC…). Langues fr-BJ, fr-FR, en-GB. Devises XOF, XAF, EUR, USD. Dates et montants s’affichent à votre format.
Le gabarit de signature
Choisissez la page d’apposition (première, dernière ou numéro), la zone et l’espacement. Quatre signatures par ligne au maximum, pour rester lisible à l’impression. Aperçu avec une, deux, puis quatre signatures.
Dix rôles clairs. Des packs prêts à servir.
Chacun porte un ou plusieurs rôles. Ses droits sont l’union de ceux de ses rôles, et l’effet est immédiat.
Administrateur entreprise
Tout. Le dirigeant, ou celui à qui il confie l’espace.
Gestionnaire documentaire
Produit, soumet, finalise et révoque. Voit toutes les archives et lit l’audit.
Concepteur de circuits
Dessine et publie les circuits. Ne signe pas.
Émetteur
Crée ses documents et les soumet au circuit.
Contributeur
Modifie un document quand une étape le lui demande.
Validateur
Valide ou rejette les documents qui lui arrivent.
Viseur
Vise ou rejette, au titre de sa fonction.
Signataire
Signe. Gère sa paire de clés et ses visuels.
Lecteur
Consulte, n’agit pas.
Auditeur
Consulte documents et journal. N’agit sur rien : le profil idéal d’un commissaire aux comptes.
Signer ne se prête pas
Même l’administrateur ne peut signer à la place d’un signataire.
Voir n’est pas automatique
On voit ses documents et ceux où un circuit nous fait intervenir.
L’interface suit les droits
Un bouton non autorisé n’est pas là. Et le serveur refuserait de toute façon.
Administrations et collectivités
Notes de service, arrêtés, délibérations, décisions. Circuits de visa en cascade hiérarchique.
Cabinets comptables
Lettres de mission, états financiers, attestations. Double signature expert-comptable et client.
Immobilier
Baux, avenants, états des lieux. Circuits à deux parties, locataire et bailleur, et constat contradictoire.
Ressources humaines
Contrats de travail, avenants, attestations, certificats. Circuits employeur-salarié.
Déposez, créez, retrouvez
Un PDF existe déjà ? Déposez-le. Sinon, remplissez un formulaire et le document se fabrique.
Déposer un document
PDF, DOCX ou images, par glisser-déposer. Il naît en Brouillon, visible de son seul déposant. Son texte est extrait et indexé, son empreinte calculée, la première ligne du journal écrite.
Créer depuis un modèle
Choisissez un modèle, remplissez le formulaire, vérifiez l’aperçu : le PDF est créé, numéroté, prêt à soumettre. Six types de champs : texte court, texte long, nombre, montant, date, liste de choix. Un champ facultatif vide ne laisse aucune trace.
Modèles HTML et Word Option avancée
Modèles écrits dans l’application, ou déposés depuis Word avec des variables entre accolades doubles, détectées automatiquement. Libellé, type, obligatoire ou non, valeur par défaut. Téléchargement du DOCX rempli possible.
Éditeur Word dans le navigateur Option avancée
Modifiez un document Word directement dans FLOWS, sans Word. Les variables connues sont remplies d’abord, l’édition reste libre pour le reste, puis le fichier est converti en PDF.
Versions : on ajoute, on ne remplace pas
Historique complet avec numéro, auteur, date, commentaire et empreinte. Chaque version se télécharge. La correction d’un contributeur devient automatiquement une nouvelle version. Un rejet reste compréhensible trois mois plus tard.
Catégories et références automatiques
Une référence comme BC-2026-0042, attribuée par FLOWS : jamais de doublon, jamais de trou. Format réglable : préfixe, année, nombre de chiffres. Un circuit par défaut par catégorie, présélectionné au dépôt.
Une recherche qui lit le contenu
Titre, référence et texte des PDF. Insensible aux accents et à la casse. Filtres cumulables : statut, catégorie, déposant, unité, mot-clé. Onglets Brouillons, En circulation, Finalisés, Tous. L’extrait trouvé s’affiche. Les archives sont exclues, sauf demande.
Le tableau de bord
Mes tâches en attente et en retard. Documents en circulation par statut. Délai moyen et son évolution. Étapes les plus lentes. Taux de rejet par circuit. Consommation des quotas.
Décrivez le circuit une fois
Contrôle, simulation, publication : aucune surprise le jour de la mise en service.
Créer
Un brouillon de version 1, où l’on ajoute les étapes une par une.
Contrôler
Étape sans acteur, quorum trop haut, renvoi inexistant, absence de signature : tout est listé.
Simuler
Le circuit se déroule avec les noms réels des personnes sollicitées à chaque étape.
Publier
La version est figée. Modifier crée un nouveau brouillon : les documents en route ne sont jamais touchés.
L’émetteur
Celui qui a déposé le document : réviser sa copie, signer son propre document.
Le responsable de l’émetteur
La validation hiérarchique de base. Un seul circuit sert tous les services.
Le responsable d’une unité
Toujours la même direction, quel que soit l’émetteur.
Les membres d’une unité
Tout un service, avec le mode « l’un suffit ».
Une fonction
« Le Directeur Général », sans savoir qui l’occupe.
Un groupe
Un comité, une cellule, une commission.
Un rôle
Tous les porteurs d’un rôle : « un signataire », « un auditeur ».
Un niveau hiérarchique
« Signature de niveau 70 ou plus » : le plafond d’engagement financier.
Le signataire désigné
Choisi par l’émetteur au dépôt, quand le document dicte son signataire.
Une personne
En dernier recours : elle part, et le circuit casse.
Sept actions. Des options fines.
Vous décidez de ce qu’on attend de chaque intervenant, et de ce qui se passe s’il ne le fait pas.
Consultation
Prendre connaissance.
Validation
Approuver ou rejeter sur le fond.
Visa
Viser ou rejeter, au titre de sa fonction.
Signature
Signer avec sa clé personnelle.
Modification
Corriger et déposer une version.
Commentaire
Donner un avis écrit.
Pièce jointe
Ajouter un document manquant.
Plusieurs intervenants ?
Choisissez le mode ci-dessous.
L’un suffit
Le premier qui agit fait avancer le document. Les autres tâches disparaissent.
Tous
Chacun doit agir. Le document attend le dernier.
Quorum
Un nombre suffit : « trois membres du comité sur sept », contrôlé à la publication.
Retour à l’émetteur
Il corrige et resoumet. Le plus courant.
Retour à une étape
Le document repart de l’étape nommée.
Rejet définitif
Circulation arrêtée, pour les rejets de principe.
Étapes conditionnelles
Une étape ne s’applique que si la condition du document est remplie : « montant supérieur à 5 000 000 ». Sous ce seuil, le chef de service suffit. Au-dessus, le Directeur Général entre dans le circuit. Un seul circuit, aucun risque de choisir le mauvais.
Emplacements de signature
Page, ligne, place de 1 à 4 et légende imprimée sous chaque signature : « Le locataire », « Pour l’entreprise ». Dans un bail, chacun signe de son côté, sans confusion possible.
- Instructions affichées dans le parapheur
- Étape facultative qui ne bloque jamais
- Délai en heures, retard visible
- Rappel envoyé avant l’échéance
- Escalade vers le supérieur ou une personne
- Délégation autorisée ou interdite
- Modification du document autorisée
- Pièce jointe autorisée
- Commentaire obligatoire avant d’agir
- Code à usage unique par courriel, pour les étapes les plus engageantes
Trois gestes : ouvrir, lire, agir
Le parapheur montre ce que chacun doit traiter, et rien d’autre.
Une tâche, tout au même endroit
Aperçu du document, instructions de l’étape, historique de ce qui s’est passé avant, boutons de l’action attendue : valider, viser, signer, consulter, commenter, corriger ou joindre une pièce.
Un rejet toujours motivé
Rejeter demande un motif, même si l’étape ne l’impose pas. Un lien discret permet aussi de retourner à l’émetteur sans rejeter quand il manque simplement une pièce.
Soumettre, resoumettre, annuler
Soumettre choisit un circuit : premier départ. Resoumettre reprend le même circuit là où il s’était arrêté. Annuler arrête la circulation, définitivement. Chaque geste a son propre bouton.
Retards et escalade
Une tâche en retard apparaît en rouge et dans les compteurs. Une relance part avant l’échéance. Si l’étape prévoit une escalade, la tâche est transmise au supérieur, avec la mention qui l’explique.
Déléguer pendant une absence
À qui, du quand au quand, sur quel périmètre : toutes les tâches ou celles d’un circuit. Les tâches arrivent chez le délégataire, marquées « par délégation de… ». La délégation s’éteint seule à la date de fin. Une signature ne se délègue jamais.
Mode kiosque Grandes organisations
Une tablette partagée à l’accueil ou en atelier. Le signataire s’identifie, ne voit que ses tâches de signature, signe avec son code, puis touche « J’ai terminé ». Fermeture automatique après 90 secondes d’inactivité par défaut.
Rien ne survit d’un signataire au suivant. La fin de session recharge toute la page : le suivant ne voit ni intitulé, ni montant, ni circuit du document précédent.
Aucune session n’est restaurée. Une identification est exigée à chaque passage : moins confortable, mais sans risque de ramener l’utilisateur précédent.
Une personne. Une clé. Un code.
Si un document porte la signature de votre Directeur Général, c’est que votre Directeur Général a saisi son code. Il n’y a pas d’autre façon d’en arriver là. La clé privée n’est jamais stockée en clair : ni l’administrateur, ni notre support, ni nous ne pouvons signer à sa place.
Le code de signature
Choisi par le signataire, connu de lui seul, saisi deux fois. Modifiable avec l’ancien. Dix échecs bloquent le code. Personne ne peut le retrouver : on ne peut que le remplacer.
La paire de clés
Générée avec le code, avec dates de début et de fin de validité. Alerte 30 jours avant l’expiration. Révocation immédiate en cas de doute. Historique des clés : une signature passée reste vérifiable.
Des visuels nommés
Paraphe, cachet rond, signature complète : autant de visuels que d’usages, chacun avec son nom, un visuel par défaut, renommage, archivage. Jusqu’à 5, 10 ou 20 selon l’offre. PNG, JPEG ou WebP, 450 × 280 px minimum, 2 Mo maximum.
Signer en quelques gestes
Ouvrir la tâche, lire, choisir son visuel, voir l’aperçu de la mise en page, saisir son code (et le code à usage unique si l’étape l’exige). Le PDF est scellé, horodaté, l’audit écrit, l’étape suivante ouverte.
PAdES B-B
Prouve qui a signé et que le document n’a pas changé depuis.
PAdES B-T
La même preuve, plus un jeton d’horodatage délivré par un tiers (RFC 3161) attestant la date.
Le bordereau de signatures
Une page récapitulative comme sur un parapheur papier : nom, fonction, légende, date, état de chaque signature. Posée avant toute signature : aucune signature déjà apposée n’est invalidée.
Finaliser, puis révoquer si besoin
À la dernière signature, le document reçoit son identifiant de vérification et son QR code. Vous pouvez vérifier ses signatures à la demande. Une attestation émise par erreur se révoque avec date et motif, visibles par qui vérifie.
Un QR code. Une preuve.
Une banque, un fournisseur, un notaire reçoit un document signé. Il scanne le QR code et obtient une réponse : valide, révoqué ou introuvable. Sans compte, sans installation, sans vous appeler.
La page montre
Identifiant, référence et titre, entreprise émettrice, date de finalisation, signataires avec leur qualité, intégrité du document et validité des signatures.
La page ne montre jamais le contenu
Un identifiant finit par circuler. Montant, salaire ou identité d’un usager ne deviennent pas publics. La page prouve, elle ne publie pas.
Les archives
- Un document clos quitte la liste de travail sans disparaître.
- Classement par archiviste, date et heure.
- Filtres : déposant, catégorie, période, recherche dans le texte.
- Prévisualiser ou télécharger le PDF signé, tel que finalisé.
- Chacun voit ses propres dépôts. Le dirigeant et les porteurs de la permission de lecture globale voient toutes les archives : un comptable ne consulte pas celles des ressources humaines.
Le journal d’audit
- Qui, quoi, quand, sur quoi, depuis où.
- Filtres : période, acteur, type d’événement, document, unité.
- Le fil d’un document : dépôt, versions, visas, signatures, rejets motivés, finalisation, archivage. À imprimer quand quelqu’un le conteste.
- Intégrité de la chaîne : chaque entrée porte l’empreinte de la précédente. Une ligne retirée ou modifiée se voit, avec l’endroit de la rupture.
- Export CSV pour un auditeur externe Option avancée
Indicateurs et rôle Auditeur
Indicateurs de performance. Délais par étape et par circuit, taux de rejet, goulots et cadence de traitement, sur la durée.
Le rôle Auditeur. Lecture seule sur les documents et le journal. Le profil qu’on donne à un commissaire aux comptes.
Ne subissez plus une reconduction tacite
Un contrat signé est un engagement qui court, avec une date où il faudra décider.
Le suivi des contrats
Deux états, tenus séparément. Un document est brouillon, soumis, finalisé. Un contrat est en négociation, en vigueur, échu. Un contrat peut être signé sans être encore en vigueur.
- Ce que vous renseignez : parties (nom, qualité, contact), prise d’effet, échéance, montant et devise, notes, responsable du contrat.
- Renouvellement : aucun, exprès, ou tacite : le seul qui mérite une alerte pressante.
- Préavis et date de décision : échéance moins préavis. Au-delà, il est trop tard. Un délai d’alerte vous prévient avant.
Le portefeuille, par urgence
Quatre chiffres coiffent l’écran : contrats en vigueur, décisions à prendre, engagements subis, encours total. Alertes quotidiennes au responsable, sans répéter le même avertissement chaque matin.
- Décisions à prendre : à regarder chaque lundi
- Engagements subis : tacites dont le préavis est dépassé
- En vigueur : ce qui court aujourd’hui
- Contrats : tout, y compris les échus
Repousser l’échéance
Clore au profit d’un contrat neuf, lien conservé
Résilier avant terme, date et motif
Détacher la facette contrat
- Client : nom, adresse, contacts, identifiants fiscaux. Dates d’émission et de validité.
- Lignes : désignation, description, quantité, prix unitaire. Montants et totaux calculés seuls.
- Remise en pourcentage ou en valeur. TVA avec son taux, total TTC.
- Conditions et mode de paiement en texte libre.
- Émettre produit le PDF numéroté, à l’en-tête de l’entreprise : logo, adresse, mentions fiscales, RCCM et IFU en pied.
- Le PDF circule et se signe comme tout document FLOWS.
- Devis accepté en proforma en un geste, sans ressaisie.
- La proforma porte la mention « sans valeur de facture définitive ».
Averti au bon moment, sur tous vos écrans
Quinze événements méritent qu’on vous dérange. Ni plus, ni moins : une application qui notifie tout finit par n’être plus lue.
Les notifications
La cloche porte le nombre de non-lues et s’incrémente en temps réel. Chaque notification mène directement à ce qu’elle annonce.
- Préférences par type : dans l’application et par courriel, réglés séparément.
- Heures calmes : aucun courriel pendant la plage choisie, envoi à la fin.
- Résumé quotidien : un seul message à l’heure choisie.
Les quinze événements
- Tâches : assignée, rappel avant échéance, en retard, transmise par escalade
- Documents : validé, rejeté, retourné, signé, finalisé, annulé
- Comptes : invitation reçue, réinitialisation de mot de passe
- Signature : votre clé arrive à expiration
- Délégation : une délégation vous est confiée
- Contrats : échéance à décider
Application mobile, sans magasin
FLOWS s’installe sur l’écran d’accueil : Chrome sur Android, Safari sur iPhone. Rien à faire valider par Apple ou Google, rien à mettre à jour sur les téléphones. Quelques centaines de kilooctets seulement, même sur un téléphone d’entrée de gamme.
Quand le réseau lâche
L’application reste consultable hors ligne et le dit clairement, au lieu d’afficher une erreur de navigateur. Ce qui a été consulté reste lisible. Ce qui demande le serveur attend le retour du réseau.
Connectez vos outils Option avancée
Un ERP qui dépose ses bons de commande, un site qui envoie ses contrats, un script qui relève les documents finalisés. La clé d’API s’affiche une seule fois, se révoque en un clic, et n’ouvre que les droits de la personne qui l’a créée.
Vos données vous appartiennent
Toute personne télécharge une archive ZIP de ses données, sans droit particulier. L’administrateur peut exporter celles d’un collaborateur pour répondre à une demande formelle. Politique de confidentialité et page de sécurité publiques, sans compte.
Un support qui demande la permission
Le support ne peut entrer dans votre espace que si votre administrateur accorde l’accès, pour une heure. Bandeau visible pendant toute la durée, actions journalisées au nom de l’agent. Une demande de plus de 24 heures n’est plus proposée. Le support ne signe jamais.
La vue d’ensemble du dirigeant
Volume d’activité, consommation des quotas et répartition par unité et par utilisateur. L’écran Abonnement affiche chaque jauge et prévient dès 80 % du plafond, avant le refus.
Huit garanties. Zéro promesse en l’air.
Ce que nous affirmons, nous pouvons le démontrer devant vous.
Vos données ne sortent pas de votre espace. Cloisonnement appliqué par la base de données elle-même.
La clé privée n’est jamais stockée en clair. Elle est protégée par un code que le serveur ne connaît pas.
Personne ne signe à la place d’un autre. Ni l’administrateur, ni le support, ni nous.
Le second facteur est partout, sur toutes les offres.
Le journal est chaîné. Une modification après coup brise la chaîne, et se voit.
Le support n’entre pas sans consentement. Une heure, bandeau visible, journal nominatif.
La vérification publique ne diffuse aucun contenu. Elle prouve, elle ne publie pas.
Chacun récupère ses données, sans demander la permission à personne.
Application d’authentification
Code à six chiffres renouvelé toutes les 30 secondes (Google Authenticator, Authy, FreeOTP, Microsoft Authenticator). Codes de secours à usage unique. Désactivation soumise au mot de passe.
Empreinte, visage, clé physique
Le meilleur rempart contre l’hameçonnage : la clé vérifie l’adresse du site avant de répondre, et ne peut être ni dictée, ni recopiée. Face ID, Touch ID, Android, YubiKey et équivalents. Aucun logiciel à installer.
Connexion par l’annuaire Grandes organisations
Microsoft Entra ID, Google Workspace, Keycloak ou tout fournisseur OpenID Connect. Un départ désactivé dans l’annuaire ferme aussi FLOWS. Vos règles de sécurité s’appliquent une fois. Un seul mot de passe pour l’utilisateur.
Sessions maîtrisées
Renouvelées tant qu’on travaille, fermées à la déconnexion. Changer de mot de passe ferme toutes les sessions du compte, sur tous les appareils.
Un plan qui épouse vos besoins
Une petite équipe ou une administration entière : vos volumes, vos circuits et vos exigences ne ressemblent à aucun autre. Parlons-en, et nous composons ensemble l’offre qui vous convient, ni trop large, ni trop juste.
Écrivez-nous, nous faisons le reste
Un échange court pour comprendre vos documents et vos équipes. Une démonstration avec vos propres circuits. Puis une proposition claire, adaptée à votre usage, avec l’accompagnement pour démarrer.
flowsbj@gmail.com
- Circuits séquentiels, conditionnels, quorum
- Parapheur et notifications en temps réel
- Signature à clé personnelle, PAdES, horodatage
- Bordereau, finalisation et QR code
- Page publique de vérification
- Délégation pendant une absence
- Journal d’audit chaîné et indicateurs
- Application mobile hors ligne
- Second facteur et clés de sécurité
- Tableau de bord des délais et des goulots
Pour aller plus loin
- Éditeur Word dans le navigateur
- Modèles avec variables
- Export CSV du journal d’audit
- Accès à l’API pour vos outils
- Suivi des contrats
- Devis et proformas
- Packs métier prêts à servir
Pour les grandes organisations
- Besoins étendus, sans limite imposée
- Signature sur tablette partagée (kiosque)
- Connexion par l’annuaire de l’entreprise (SSO)
- Accompagnement dédié au déploiement
Vos volumes
Nombre d’utilisateurs, d’unités, de circuits et de documents à traiter chaque mois.
Vos exigences
Niveau de sécurité, connexion par l’annuaire, outils à relier à FLOWS.
Votre démarrage
Service pilote, formation des équipes et montée en charge progressive.
Un service pilote. Un circuit. Sept jours.
Le déploiement échoue rarement pour des raisons techniques, mais parce qu’on veut tout mettre en service le même jour. Voici l’ordre qui tient.
L’espace et la structure. Fiche entreprise, logo, cachet, fuseau, langue, devise. Puis l’arbre des unités, les fonctions et les responsables.
Les personnes et le pack métier. Invitations par import CSV, rôles, installation du pack de votre métier.
Un circuit, un seul. Le document le plus fréquent et le moins risqué. On dessine, on simule, on publie. Les signataires règlent leur code, leur clé et leurs visuels.
Le pilote. De vrais documents sur un périmètre restreint. On ajuste circuits, délais, instructions et gabarit de signature.
Le second facteur pour les signataires et les administrateurs.
L’élargissement. Un service après l’autre, chacun avec son circuit. Deux semaines plus tard, le tableau de bord parle enfin de délais.
Ce que FLOWS fait, et ce qu’il ne prétend pas faire
Et la valeur juridique de la signature ?
FLOWS garantit la partie technique : identité du signataire, intégrité du document et date lorsqu’un horodateur est raccordé, au format PAdES. La qualification juridique dépend du cadre applicable et de l’usage : elle relève d’un juriste.
- Devis et proformas. La facture normalisée exige la certification e-MECeF, non couverte.
- Archivage journalisé et classé, sans certification NF Z42-013.
- Chaque signataire a un compte : c’est ce qui rend sa signature défendable.
- SSO en OpenID Connect, pas en SAML.
- Application web installable, pas d’application sur les magasins.
- Intégrations comptables ou bancaires : possibles via l’API, non fournies toutes faites.
- Dix rôles fixes, cumulables, non recomposables.
- Hors ligne : consultation, pas travail complet.